Система управления портфелем проектов Visary Project

Информационная система управления проектами Visary Project позволяет осуществлять комплексное администрирование работ в рамках программы, портфеля, проектов и отдельных задач с возможностью оценки ресурсного потенциала, формирования планов и оценки фактических показателей работ. Visary Project объединяет инструменты классического подхода к проектному управлению, а также поддерживает гибкие методологии.

2024: Включение в реестр отечественного ПО

В начале сентября 2024 года экспертный совет по отечественному ПО при Минцифры России признал сразу три решения НПЦ «БизнесАвтоматика» соответствующими требованиям формирования и ведения единого реестра для электронных вычислительных машин и баз данных. В реестр включено в том числе Visary Project. Подробнее здесь.

2020: Основные функциональные возможности Visary Project

Основные функциональные возможности Visary Project на базе Платформы «Визари» на май 2020 года:

• Управление программами и портфелями проектов;
• Сетевое и календарное планирование работ;
• Использование линейных диаграмм взаимосвязи работ;
• Построение многоуровневой сложноподчинённой иерархии проектов;
• Создание ролевых политик в рамках управления проектной деятельностью;
• Автоматизация процессов ресурсного и финансового планирования и контроля;
• Наличие инструментов систематизации, контроля и предотвращения рисков;
• Реализация проектов в Kanban;
• Создание проектного «конвейера» с использованием WorkFlow;
• Возможность интеграции с внешними информационными системами (в том числе СЭД);
• Отправка уведомлений о статусе проекта;
• Встроенный конструктор отчетности, большой выбор интерактивных дашбордов.

Встроенный WorkFlow-конструктор

Наличие встроенного конструктора регламентированных процессов с поддержкой версионности предоставляет возможности по автоматизации деятельности по проектному управлению посредством понятного инструмента, без привлечения программистов. Конструктор позволяет назначать ответственного (или группу) на каждом этапе процесса с установлением четкого временного лимита на исполнение. При необходимости, обеспечивается возможность настройки периодических уведомлений на почту, SMS или в ЛК системы. Наделенный правами пользователь может в любой момент ознакомиться с текущей стадией реализации проекта посредством инструмента визуальной отчетности.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга

Посредством интеграции с подсистемой управления бизнес-процессами (WorkFlow) поддерживается возможность создания шаблонов согласований, объектом согласования которых являются различные данные проекта. Существует возможность последовательно-параллельных согласований. Поддерживается возможность формирования листа согласований в формате PDF, MS Excel, и MS Word, а также аналогов форматов файлов с открытым исходным кодом.

Диаграмма Гантта

Visary Project поддерживает работу с диаграммами Гантта для выстраивания иерархической структуры работ с установлением всех возможных типов связей между задачами. Дополнительные возможности Диаграммы Гантта:

• Отображение проекта в различных временных разрезах;
• Поддержка инструмента выявления и устранения коллизий;
• Цветовая идентификация статуса выполнения задач, пользовательская подсветка проекта;
• Экспорт материалов;
• Удобные инструменты навигации по проекту: быстрый переход на задачу, сворачивание и разворачивание задач проекта, вертикальный и горизонтальный скролинг.

Календарное планирование проекта

В системе реализован производственный календарь проекта, который позволяет планировать загруженность участников команды проекта с учетом их общей занятости в организации.

Система позволяет интегрироваться с внешними информационными системами: например, продуктами 1С. Также реализован стандартный календарь мероприятий. Обеспечена возможность интеграции с внешними календарями.

Календарь проекта

Поддержка визуализации реестра задач в виде календаря с возможностью выбора периода отображения и цветовой идентификации задач.

Канбан

Доска Kanban - это инструмент для визуализации рабочих процессов, который позволяет оптимизировать индивидуальное рабочее поле посредством использования гибких инструментов настройки. Функциональные возможности:

• Отражает реальный статус задач для всех работников;
• Позволяет вести контрольный журнал, в котором хранится история каждой карты задачи;
• Снижает временные затраты для составления отчетности.

Отчетность

В системе предусмотрены различные виды отчетности:

• Настраиваемые рабочие столы пользователей;
• Реестр интерактивных дашбордов по проекту в целом и его различным параметрам;
• Конструктор отчетности в табличной форме

Автоматический конструктор отчетности с предустановленным банком виджетов позволяет самостоятельно с минимальными временными затратами и высокой точностью формировать различные типы отчетов с возможностью выгрузки.

Встроенный редактор документации

В Visary Project реализован встроенный редактор документации, предоставляющий возможность организации коллективной работы с документами (согласование и обсуждение разными пользователями). Предоставляется возможность приглашения пользователей к обсуждению документа в режиме удаленного доступа.

Гибкая настройка ролевой политики

Понятный и простой инструмент настройки дискретной политики управления доступом пользователей Visary Project к данным, гибкое распределение функциональных возможностей Администратором.

В Visary Project также реализована возможность загрузки данных из таблиц MS Excel, а также выгрузки данных в файлы распространенных форматов. Поддерживается возможность передачи данных в формат .pdf, .png, .xls (для вывода на принтер) в виде диаграммы Гантта.

Visary Project предоставляет не только возможности «классического» календарно-сетевого планирования, но и поддерживает принципы современного управления проектами по Agile-методологии. Сегодня Agile применяется практически в любой отрасли. В данной методологии используются короткие циклы разработки, называемые «спринты», для концентрации на постоянном улучшении разработки продукта или услуги.

Эффект от внедрения Visary Project:

• Эффективное планирование, управление и контроль за всеми стеками завершающихся, текущих и планируемых проектов;
• Улучшение трудовой дисциплины и продуктивности работы за счет установления персональной ответственности за реализацию конкретных задач;
• Повышение скорости работы посредством оперативной оценки текущей ситуации с помощью визуальных инструментов (диаграмм Гантта, календарного и сетевого планирования);
• Автоматическое определение степени загруженности и эффективности работы сотрудников в рамках различных проектов;
• Возможность оперативной выгрузки отчетов для руководства;
• Выстраивание качественного администрирования посредством гибкого инструмента, позволяющего перераспределять ресурсы, исходя из актуальной приоритетности задач;
• Повышение скорости работы за счет доступа ко всей документационной базе по проекту, наличию информации об ответственности сотрудника и возможности оперативной связи с ним.